优秀的特装展台其对品牌形象提升的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目有作用，对我们搭建商而言也同样的，可以起到展台搭建商的案例示范作用，是最佳的广告。现场参展商对展位搭建商的高满意度也能促进搭建商美誉度的更广泛传播，正所谓口碑相传。

现在不少的展商认为，展位搭建完全就是搭建商的事情；这样就很容易的把双方对立起来。参展商虽然现场搭建环节参与的比例相对比较少，但展台搭建是一个需要双方共同参与协作配合的工程，在展台现场搭建过程中对我们对参展商也提出这么一个要求：那就是不干扰、不打断施工的进程。搭建展台进行到第二天早上是尤为关键的一个节点：整体框架已经完成，涂料粉刷进行了一遍或两遍，但后续却仍然还有大量的细节工作包括最后的涂料，美工，电力灯具等需要在当天全部完成。

在参展商方面要在源头上对时间进行控制，也就意味着参展商要在设计中寻找一个平衡点：用设计换时间。多用简洁的方式来体现展位设计意图降低展台设计搭建的难度，首先可以考虑降低展台设计高度，避免超过临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。或减少复杂构件的使用，比如直角代替圆角，线形代替弧形，简单平面代替多重立体构造，部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用，比如地毯代替地台和木地板，亚克力代替玻璃，写真喷绘代替各种灯箱结构，单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。

进度是需要我们展台搭建商和参展商共同保障。有一个问题注意好也是可以改善展位设计搭建进度的。在某些项目上主办方会在展商手册规定之外留有一定的时间余地，展商或者搭建商可以采用购买时间的方式提早进场，一般是以天为单位计算。或者是临时要求主办方同意延迟收工时间，这种情况一般发生在晚上12点之后，需要几个小时或通宵加班。根据主办方的规定有些或许免费，有些可能就会交一些罚金。

参展商当他们认为这个进度过慢的时候，也不会去关心实际上展台整体搭建才刚刚用了1天时间。于是会有各种焦虑，各种催促和各种指导。如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力，使得他们无法集中精力完成既定的工作，而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上。这种干扰毫无疑问会对搭建进程产生负面的影响。

沟通很重要，所有的细节问题都应该在展台搭建之前全部反复沟通完成。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对，万一碰到施工过程中出现明显与施工图不符合的情况，那么现场需要指出来并要求进行修复。

预搭建是有效的控制方法。预搭建分成两种，一纯粹的结构验证，无任何涂漆程序。还有就是结构验证之外，进行相应的涂漆程序，以及部分独立组件的完整制作。这样可以加快现场进度，节省展台搭建时间，针对超短搭建期限，展台预搭建有时可以起到决定作用。通过试搭，可以非常清楚地知道结构是否存在安全隐患，拼装是否存在难点，把所有风险消灭在萌芽状态并找到最佳解决方案，对于速度的提高是显而易见。

在搭建里最耗费时间的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后继续进行，比如喷绘，贴纸的张贴，有些产品的安装等，因此在仓库里先进行框架结构的底色加工，可以减少现场的工作时间。而对于独立组件的制作，完全就可以做到提前百分百完成，只需要直接拉到现场摆放即可。

改善展台搭建进度并保证展台圆满交付，需要各方面的共同努力，其中展台搭建商承担更多的责任。